有关单位科研管理部门及项目申请人：
为做好我校2012年度国家自然科学基金项目申请工作，现将有关事项通知如下（详见附件关于2012年度国家自然科学基金项目申请的通知）：
有关申请工作日程安排
申请材料应由所在单位科研秘书统一报送，科技处项目科不接收个人直接报送的申请材料(行政部门除外)。请有关单位科研秘书及项目申请人严格按照下列申请工作时间安排，认真做好各自项目的组织申请工作，保证按时高质地完成本次申请工作。凡逾期申请者恕不受理！
1、2012年2月21日（二级单位科研管理部门收集本单位申请人提交的申请书初稿）
所有申请人务必将电子版申请书（离线填报WORD、在线提交PDF），此时期的电子版申请书主要供科技处查超项使用，其中申请人及其项目组成员的基本信息（如姓名、性别、身份证号、学位、职称、电子邮箱、工作单位等）务必完整准确，而其它内容均可不断修改完善直至最后定稿。
2、2012年2月23日（二级单位科研管理部门报送本单位申请项目初稿至科处项目管理科）
各单位科研管理部门登录国家自然科学基金委网站或ISIS系统下载“国家自然科学基金项目申报系统（MiniIRIS）”，安装使用院系版，添加本单位离线填报的申请书，收集后打包成.CMB文件，连同本单位申请项目清单纸质与电子版交科技处项目管理科。
3、2012年2月24日-3月5日（科技处进行超项检查）
项目科汇总导入所有院系数据包，通过“科研在线”中的“检索统计申请与在研项目”进行查超项并反馈超项结果，期间将发送电子邮件通知申请人及其项目组成员登录“科研在线http://scholarmate.nsfc.gov.cn”确认完善相关项目信息等，敬请留意配合！查超项后，若无超项不能再更改申请书中的申请人及项目组成员，有超项则必须对项目组成员进行调整更正。同时，视情组织杰青、优青、重点等需要校内评议项目申请人进行汇报，核实申请资格并反馈修改意见。
4、2012年3月9日（二级单位科研秘书接收审核本单位申请人的正式申请材料）
申请人将定稿的电子版申请书（离线填报WORD、在线提交PDF）及一式2份纸质申请书连同附件材料（至少1份原件）报送所在单位科研秘书，要求保证电子版和纸质申请书的版本号及内容保持一致。原件材料请用铅笔在封面右上角标注！建议除封面、签字和盖章页以及附件清单页可以用单面外，其余纸质文件均应用双面打印；申请书中所有签章日期请填写2012年3月15日。申请人及其所在单位科研管理部门应依照科技处编写的《2012年度国家自然科学基金申请书形式审查表》（见附件5），认真仔细地对申请人资格与申请书内容进行核实。
若申请回避评审专家（最多三名），请说明理由并用信封装好（信封上写明申请人姓名、单位、申请项目名称等相关信息）钉在原件申请书封面页。
5、2012年3月12日（二级单位科研管理部门报送本单位申请项目正式稿至大学科技处项目管理科）
各单位科研管理部门在院系版MiniIRIS中删除全部查超项时的电子申请书初稿，重新将本单位申请人的正式申请书添加入MiniIRIS，收集后打包成.CMB电子文件，连同全部电子版WORD申请书与上述收齐的纸质申请书（含附件材料）报送科技处项目管理科，同时应出具单位公函及本单位申请项目清单(格式见附件6)。
6、2012年3月13-16日（科技处项目科进行申请项目汇总、审查、确认、上传、盖章、报送）
大学科技处项目科对所有申请材料进行数据汇总、形式审查、在线确认、网络上传、加盖公章、纸件报送等。烦请申请项目在50项以上的单位科研管理部门届时务必派专人来科技处项目管理科协助办理申请书加盖公章及上报材料整理工作！
如有未尽或不明之处，请咨询科技处项目管理科或国家自然科学基金委相关科学部处，及时上网关注最新工作动态。
联系人：许仕杰 020-39358466
邮箱：gzykjc@163.com
附件：关于2012年度国家自然科学基金项目申请的通知.doc
附件1国家自然科学基金2012申请须知.doc
附件2国家自然科学基金2012限项申请规定.doc
附件3相关申请代码.doc
附件4经费申请注意事项.doc
附件5形式审查表.doc
附件6申请函及项目清单.doc
科技处
2012年1月11日