各二级单位、项目申报人：
2014年度国家自然科学基金申报第二次查重工作已结束，参与本次查重工作共有399个项目，其中面上项目205个，青年项目181个，重点项目9个，国际合作项目1个，联合基金项目3个。在查重过程中，发现存在超项的项目共有4项，已全部电话通知项目负责人。未收到电话通知的项目，视为通过本次基金委系统查重。现将本次查重存在问题及后续有关工作安排如下：
1、本次查重数据提交工作原定时间为3月7日晚12点截止，至3月8日上午8时，仍有6项在线申报项目未提交数据，后经电话督促才提交数据。在此再次重申，国家自然科学基金申报时效性很强，错过数据提交时间将直接导致项目无法申报。故各二级学院务必督促申报人及时提交数据，同时，项目申报人务必保持手机通畅，每天留意学校通知公告的最新通知，严格按照时间安排提交数据及纸质材料。
2、根据“国家自然科学基金委员会科研在线查重系统”提示，索结果仅供参考，不能保证其结果与基金委检查的限项申请规定一致。最终是否存在超项现象，将以基金委形式审查为准。请项目申请人务必认真阅读并严格遵守《项目指南》中的限项申请规定。另外，查重系统暂不支持规则“连续两年申请面上项目后暂停面上项目申请1年”的检查，请项目申请人自行确认是否存在这种情况，由此引起的超项问题，由项目申请人负责。
3、第二次查重结束，在线申报的项目最后一次退回修改。同时离线申报的项目可自行解除保护继续完善申报书。项目申报人在修改申报书时，禁止修改参与人员，同时提示项目组成员谨慎参与外单位项目，否则由此引起的超项由项目申报人负责。
4、3月10日，二级单位收集申报材料。
对于离线填写项目（面上项目），各二级单位科研秘书收集最终word版申报书，打包压缩成rar文件，同时收集对应的纸质申报材料。本次无须导出cmb包。
对于在线填写项目（青年项目、重点项目、国际交流项目），各二级单位科研秘书督促申报者提交最终版，同时收集对应的纸质申报材料。
项目负责人务必确保提交的电子版和纸质版本内容一致。如存在纸质版跟网上版本不一致导致形式审查不通过的，由项目申报人负责。
3月10日项目负责人提交最终版后，不再退回修改。
5、3月11日，二级单位提交申报纸质材料到学校科技处项目管理科。二级单位提交材料时，需要按照申报类别分类，同时附上《二级单位申报承诺书和清单》。
6、3月12日开始，学校对申报项目进行形式审查。
联系人：张坚、曹越
联系电话：39358466
科技处
2014年3月8日