各二级单位，项目申报人：
2014年度国家自然科学基金申报工作现已开始，为做好下一阶段申报书的形式审查及项目报送工作，现将相关工作补充通知如下：
一、工作时间安排（请各二级单位科研管理人员注意时间安排）
2月27日下班前，科研秘书收齐“离线填写申请的项目”申请书电子版word文档初稿。word文档需导入miniIRIS系统并导出cmb数据包上报科技处。科技处将该数据包将作为人员信息数据之一，用于第一次辅助检查超项。
2月27日下班前，科研秘书需督“在线填写申请的项目”负责人网上提交初稿，初稿的人员信息需完备，正文内容可以欠缺。科技处导出在线填报项目的人员信息作为人员信息数据之二，用于第一次辅助检查超项。申请人提交后不能在线修改，科技处于3月1日14:30前退回电子版至项目申请人。
注意：由于2014年申报量巨大的青年科学基金项目和面上项目分别采取在线和离线两种不同方式填报，给超项检查工作带来了数据准确性的巨大隐患，因此请项目申请人逐一询问确认参加人是否超项。
第一次查超项期间，科技处将发送电子邮件通知申请人及其项目组成员登录“科研在线http://scholarmate.nsfc.gov.cn”确认完善相关项目信息等，敬请留意配合！有关修正超项的操作指南见（原通知附件16：如何检索与统计申请与在研项目）。查超项后，若无超项不能再更改申请书中的申请人及项目组成员，有超项则必须对项目组成员进行调整更正。第一次查超项结果最晚于3月4日反馈，请密切留意邮箱信件。
2月27日——3月7日，视情组织杰青、优青、重点等需要校内评议项目申请人进行汇报，核实申请资格并反馈修改意见。
3月7日下班前，科研秘书需收齐“离线填写申请的项目”申请书电子版word文档，word文档需导入miniIRIS系统并导出cmb数据包，参与第二次辅助超项检查。
3月7日下班前，科研秘书需督促“在线填写申请的项目”负责人网上提交正式版，科技处导出人员信息，用于第二次辅助超项检查。
注意：
未参与2月27日查超项的项目，3月7日一律不予接收（非限项类的杰青、群体、海外港澳除外）。参与了2月27日查超项的项目，也不得拖延3月7日正式版申请书提交时间，未参与第二次查超项的项目，同样不予接收。
第二次查超项期间，科技处如仍发现问题，将再次发送电子邮件通知，敬请留意配合！第二次查超项反馈邮件时间将于3月8—9日发送。
3月10日，申请人打印纸质版申请书及《申请项目形式审查表》，连同相关附件装订，上交到本单位科研秘书。如在3月8日、9日无收到通知存在超项的，则视为超项初审通过，负责人不准对申请书做出任何修改。如果擅自修改导致电子版和纸质版内容不一致导致形式审查不通过的，责任由申报人负责！
非限项类项目如国家杰出青年科学基金、创新研究群体、海外及港澳学者合作基金，无需参加2月27日及3月7日的查超项。申请人需于3月7日前在线提交电子版申请书，并打印纸质版申请书（正式稿）一式两份交学院科研秘书。正文与附件装订为一本，建议先简单装订。确有需要胶装的，待科技处进一步内容审核后再胶装。
3月11日下班前，科研秘书上交纸质版申请书正式稿，一式两份，建议简单装订。所有类别项目申请书纸质版（博士后项目需单独报送，不能混入其他项目类别中）、电子版cmb数据包、申报承诺书和清单（请查找原通知的附件17：二级单位申报承诺书和清单）均需要上交。
申请书中所有签章日期请填写2014年3月17日。提交正式稿时，请各二级单位检查电子版和纸质申请书的版本号及内容保持一致。建议除封面、签字和盖章页以及附件清单页可以用单面外，其余纸质文件均应用双面打印。申请书及附件材料全部装订成一本，其中广州中医药大学盖章页订在全部材料包括附件材料后面的最后一页。若申请回避评审专家（最多三名），请说明理由并用信封装好（信封上写明申请人姓名、单位、申请项目名称等相关信息）钉在原件申请书封面页。
3月12-17日，科技处进行申请项目汇总、审查、确认、上传、盖章、报送。
科技处对所有申请材料进行数据汇总、形式审查、专家初筛、在线确认、网络上传、加盖公章、纸件报送等。请申请项目在50项以上的单位科研管理部门届时务必派专人来我处协助办理申请书加盖公章及上报材料整理工作！
3月18日，上报国家自然科学基金委员会。
二、形式审查材料
为方便形式审查工作的开展，现将申报过程中最常用的材料打包提供下载，具体包括：
1、2014年医学科学部项目申请书填写注意事项
2、申请项目形式审查表
3、同行专家推荐信
4、在职研究生申报基金导师同意函
5、在站博士后申报规定和流程
6、我校人员参加外单位国家自然科学基金申报项目申请表
7、外单位人员参加我校国家自然科学基金项目申请表
8、国家自然科学基金申请人承诺书
9、国家自然科学基金申请书样板
三、申请书报送
请各申请人根据自身情况，逐条对照《2014年医学科学部项目申请书填写注意事项》、《申请项目形式审查表》及《国家自然科学基金申请书样板》进行自查，并按要求整理装订申请书及附件。申请书附件内容参考《国家自然科学基金申请书样板》。申请人务必确认电子版申请书及附件与打印的纸质版申请书及附件内容一致。另外，校内附件部分无需上传电子版到申报系统，只需单独打印装订上交。
由于本次申报时效性强，请各二级单位科研管理人员对本单位申请材料进行审核把关，按时提交各项材料。如有疑问请及时与科技处项目科联系。
联系人：张坚、曹越
联系电话：39358466,15918692829
科技处
2014年2月21日