专利业务办理流程指引

为规范和提升我校知识产权管理工作，提高专利业务办理效率，制定本指引。

一、申请及审批

 （一）发明人对拟申请专利技术进行论文检索及专利文献检索（国家知识产权局官网https://www.cnipa.gov.cn/论文检索可以通过学校图书馆、知网等），确认没有发表论文或他人在先申请。

 （二）填写《广州中医药大学科技成果披露及申请专利审查表》，由发明人所在团队及学院对科技成果职务属性、申请意向进行审查确认后，学院签字盖章。

 （三）申请和审批程序：

1.发明人将《广州中医药大学科技成果披露及申请专利审查表》（需二级单位盖章）发送到邮箱teacherheli@gzucm.edu.cn；申请单位为两个或以上的，提供合作申请专利依据（双方已签字盖章的项目合同或共同申请说明）。

2.如需指定代理公司或代理人，请务必在审查表中注明；

以广州中医药大学为申请人的发明、实用新型、外观设计等专利经科学技术部审查通过，全额代理费、申请官费及年费由发明人直接联系专利代理公司进行缴费；计算机软件版权登记、PCT等其他知识产权申请，经科学技术部审查通过，所有费用由发明人直接联系代理公司进行缴费。

委托代理合同需使用学校统一模板，详见附件。走OA合同流程时，合作项目名称应表述如：“专利申请委托代理合同：一种辅助矫正脊柱弯曲异常用背心”。

  3.代理人撰写专利申请文件，经发明人确认后提交申请，获得专利申请受理通知书；

  4.发明人协助代理人在答复期限内对国知局下发的审查意见通知书进行答复。

  5.获得专利申请授权或驳回文件。

 （四）专利代理公司具体负责修改技术交底书、提交申请、答复审查意见，科学技术部负责监督检查代理质量、申请过程中费用交纳、各类文件的传达归档。

 （五）办理著作权申请需先填写《广州中医药大学软件著作权登记申请报告表》（需二级单位盖章），著作权申请委托书可以通过OA行政用章申请办理，报告表作为附件，由科学技术部审批。

二、无形资产建账（资产入库）

专利获得授权后，按资产设备管理部关于无形资产建账有关要求办理。具体操作指南见附件。

联系方式：39356268梁老师

三、专利费用

根据《教育部、国家知识产权局、科技部关于提升高校学校专利质量促进转化运用的若干意见》（教科技〔2020〕1号），为进一步优化我校知识产权管理工作，专利申请和维护费用由发明人承担。为保持政策延续性，经学校研究后明确2021年（含）以前申请的专利维护费用，获授权起学校继续承担5年，2022年起专利申请和维护费用由发明人承担。

（一）申请费用

发明人需从本人科研费用列支专利费用的，凭代理机构出具的发票、受理通知书/缴费通知书、委托代理合同原件及公文审批单到大学城校区办公楼706开专利费用报销证明。

（二）专利年费

    1.第三方专利服务机构通过邮件通知发明人需要缴纳的年费情况；

    2.发明人确认缴纳费用的回复邮件告知第三方专利服务机构；

    3.发明人以缴费通知和电子发票，到财务报账将相关费用转账给第三方专利服务机构；

  4.第三方专利服务机构确认收到后代为向国家知识产权局缴纳相关费用。

  5.专利不缴费，有半年缴纳滞纳金期限，如不缴将会失效。

四、专利证书

国家知识产权局不再颁发纸质专利证书，专利授权后，发明人需联系专利代理公司发送电子证书。

五、资料归档

每年根据档案馆的通知及时在OA系统进行归档操作，归档的内容主要为已走OA的委托代理合同、专利授权证书。

学校档案馆联系方式：殷老师 39358980

六、其他事项

在校学生申请专利，专利权人须为广州中医药大学，办理时需指定一名在校老师作为管理人（可联系指导老师或辅导员担任，需列为发明人之一），负责无形资产建账、后续成果转化联系等事项。

申请专利权变更/专利许可/转让/挂牌等成果转化事项，请填写广州中医药大学成果转化申请表，按成果转化管理办法办理。

附件： 1.专利事务办理联系方式

2.专利代理公司联系方式

3.广州中医药大学科技成果披露及申请专利审查表

4.广州中医药大学软件著作权登记申请报告表

5.委托代理合同（模板）

6.共同申请专利协议书

7.专利费用报销证明

8.广州中医药大学成果转化申请表

9.无形资产建账操作指南

附件1：专利事务办理联系方式

附件2：专利代理公司联系方式