专利及著作权申请办理流程指引（2026年4月）

专利及著作权申请办理流程指引

为规范和提升我校知识产权管理工作，提高专利业务办理效率，制定本指引。

一、专利申请

（一）申请前检索

发明人对拟申请专利技术进行论文检索及专利文献检索（国家知识产权局官网https://www.cnipa.gov.cn/，论文检索可以通过学校图书馆、知网等），确认没有发表论文或他人在先申请。可联系代理公司协助出检索报告。

（二）申请前审查

填写《广州中医药大学科技成果披露及申请专利审查表》，由发明人所在团队及学院对科技成果职务属性、申请意向进行审查确认。办理路径：校园网首页-信息门户-科研管理系统-知识产权管理-申请专利审查。

（三）办理用章

审查表科技部审批通过后，申请人将委托代理合同、委托书（只能单项委托，不能总委托）、合作申请协议（如有）一并走对外签约授权流程，需盖章的文本都在“合同文本”一栏上传；委托代理合同需使用学校标准模板，详见附件。办理路径：信息门户-协同办公系统-我的模板-合同对外签约授权审批表，完成流程后凭公文审批单到校办（大学城办公楼1116）盖学校公章。

共同申请专利，已有横向协议或纵向协议对权属有明确说明者，可以用此项目协议作为依据；如未对权属进行说明，则签署共同申请专利协议。

其他中途需要提交的材料如优先审查、技术方案（用于技术合同登记）等走信息门户用章申请流程，主管部门提交科技部陈部长审批，流程到陈部时截图（显示发起人及标题）并联系何老师跟进。

（四）财务报销

办理路径：科研管理系统-知识产权管理-专利报销证明，填写相关信息，同时上交双方盖章的合同原件及公文审批单1份交办公楼706存档。凭发票、缴费通知书、报销证明到财务部报销。

（五）资料归档

申请审查通过后1个月内将技术交底书上交；获得授权后，将电子证书上交。路径：科研管理系统-知识产权管理-申请专利审查，上传电子版。

注意事项

1、如需指定代理公司或代理人，请务必在审查表中注明；凡自行委托校外专利代理机构的，须选择具备正规专利代理资质、信誉良好、代理质量稳定的机构，并确保专利申请文件撰写、流程申报合规，学校有权对校外委托的专利代理服务质量进行审核及对不合格的代理成果不予认可。

2、以广州中医药大学为申请人的发明、实用新型、外观设计等专利经科学技术部审查通过，全额代理费、申请官费及年费由发明人直接联系专利代理公司进行缴费；计算机软件版权登记、PCT等其他知识产权申请，经科学技术部审查通过，所有费用由发明人直接联系代理公司进行缴费。

3、专利代理公司具体负责修改技术交底书、提交申请、答复审查意见，科学技术部负责监督检查代理质量、申请过程中费用交纳、各类文件的传达归档。

4、根据《教育部、国家知识产权局、科技部关于提升高校学校专利质量促进转化运用的若干意见》（教科技〔2020〕1号），为进一步优化我校知识产权管理工作，专利申请和维护费用由发明人承担。为保持政策延续性，经学校研究后明确2021年（含）以前申请的专利维护费用，获授权起学校继续承担5年，2022年起专利申请和维护费用由发明人承担。

5、在校学生申请专利，专利权人须为广州中医药大学，办理时需指定一名在校老师作为校内管理人（可联系授课老师、辅导员等担任，可列为发明人之一），管理人对专利申请所涉技术成果的科研诚信、学校物质技术条件使用合规性及无形资产相关管理要求落实情况进行审核背书。在校生作为第一发明人申请专利，需选择学校审核过资质的代理机构，清单详见附件，其余机构不予办理。

研究生申请专利，如果需要与导师共同署名，注意事项如下：

（1）导师为大学人事编制职工，根据实际贡献排序，导师为该专利的校内管理责任人；

（2）导师为非大学人事编制职工，根据实际贡献商议排名，如果学生第一发明人，专利权人需为大学，可以请辅导员或者其他校内编制老师担任管理责任人；如果第一发明人是导师，那专利权人应为相应医院，由该单位办理专利事务，不在大学办理。

6、申请专利权变更/专利许可/转让/挂牌等成果转化事项，请填写广州中医药大学成果转化申请表，按成果转化管理办法办理。

二、著作权登记指引

1、什么情况下著作权需登记到学校名下？

论文、专著、课件，一般登记在个人名下（用于职称）

软件、工程图、数据库，一般登记在学校名下（涉及法律 、国资管理、转化等需求）

其他在科研项目合作协议中明确约定需登记在学校名下的作品

2、办理流程：校园网信息门户-科研管理系统-知识产权管理-软件著作权申请-进行登记；可委托代理公司办理，后续需要验证码时联系何老师；著作权申请不需走合同流程，用章申请注明“著作权登记”，发往单位注明“中国版权保护中心”，主管部门提交科技部陈部长审批，流程到陈部时截图（显示发起人及标题）联系何老师跟进。

3、费用可以用自己的科研经费报销。

著作权人：广州中医药大学（广州中医药研究院） 事业单位法人 中国广东广州 统一社会信用代码证书 12440000455860373F

附件： 1.专利代理公司联系方式

2.委托代理合同（模板）

3.共同申请专利协议书

4.专利费用报销证明（模板）

5.专利代理委托书

附件1：专利代理公司联系方式