一、申请公章程序
1.申请科技处公章程序：
持申请表格及相关材料→科技处相关负责人签意见→综合科使用公章。
2.各类科研项目需要使用学校公章程序：
持《使用学校行政印章申请表》（校长办公室主页下载或从科技处网站_资料下载页面下载）及相关材料→科技处相关负责人签意见、加盖科技处公章→校办负责人签意见→校办综合科使用学校公章。
二、科研档案复印与外借程序
科研档案复印与外借须由项目负责人亲自到综合科办理相关手续方可复印与出借。
三、科研经费卡办理程序
项目负责人到财务确认经费已到位→提交两份项目合同书复印件（一定要有经费预算页）到科技处综合科办理开卡通知→财务处开卡→3个工作日后到财务管理平台查询经费卡号
（一）纵向科研经费
1.项目负责人及时在财务管理平台查询经费到账情况（财务处网站-到账通知）；
2.经费到账后，经办人持两份项目合同书复印件（一定要有经费预算页）到科技处办理开（入）卡通知书；
3.经办人持开（入）卡通知书和经费到账结算单号在财务处项目管理科（大学城校区办公楼325房）办理入账手续。
（ 二）横向科研经费
1.项目负责人及时在财务管理平台查询经费到账情况（财务处网站-到账通知）；
2.经费到账后，经办人持两份项目合同书复印件（一定要有经费预算页）到科技处办理开（入）卡通知书；
3.经办人持开（入）卡通知书并填写《广州中医药大学开具发票申请表》（财务处网站-资料下载）到财务处核算一科（大学城校区办公楼323-324房）或财务处核算二科（三元里校区办公楼二楼）开具发票并办理入账手续。
（三）其他专项经费
1.项目负责人及时在财务管理平台查询经费到账情况（财务处网站-到账通知）；
2.经费到账后，经办人持相关拨款文件或标书，直接到财务处项目管理科（大学城校区办公楼325房）办理入账手续。
四、到帐经费查询
项目负责人可通过学校财务信息系统网（http://cwpt.gzucm.edu.cn/sfp_Cms/indexportal.htm）上“经费到账查询”功能查询科研经费到账情况。
五、广州中医药大学银行帐户
1.三元里帐户：
户 名：广州中医药大学
账 号：680857755468
开户行：中国银行广州桂花岗支行
2.大学城帐户：
户 名：广州中医药大学
账 号：635357761013
开户行：中国银行广州番禺大学城北区支行
六、科研经费转出办理程序
项目负责人持《科研经费转出申请表》（科技处主页下载）、项目合同中涉及到经费转出部分的材料及经费卡→科技处相关负责人签意见→综合科加盖公章并存档→财务处办理经费转出。
七、科研奖励程序
在奖励范围内，由获奖人委托课题组成员填写登记表格（每年报奖时由科技处提供），并提交相应附件(立项批准书、合同书、论文论著首页、荣誉证书复印件等相关证明材料)→经所在单位统计、初审→学校科技处核实→报校领导审批。
联系人：蔡晓燕 周丹云
联系电话：39358622 传真：39358505
办公地点：大学城校区办公楼711