各二级单位：
根据上级有关规定，为加强科技计划项目的过程管理，及时了解项目的进展情况和经费使用情况，促进各类科技计划项目按合同开展研究工作和按预算开支使用科研经费，现开展我校2013年各级科研项目年度检查工作，具体通知如下：
一、检查范围
本次科研项目年度检查范围为我校承担的、科技处备案的各级在研课题。
检查采取学校检查与二级单位自查相结合的形式。其中，学校检查的范围为2009年——2012年立项的所有省级及以上级别且研究经费在5万元以上（不含5万）的项目。其余项目由二级单位进行自查。
二、检查内容
汇报内容重点突出，主要针对本年度的工作进展和研究成果（论文，专利等）及经费使用情况。
三、检查形式
（一）学校检查部分
项目检查前两天，项目负责人统一填写《广州中医药大学各级科研课题执行情况检查报告表》（以下简称《报告表》，见附件1），于项目检查前2天交各单位科研秘书。各单位科研秘书收齐《报告表》后编排顺序，并根据顺序填写《广州中医药大学2013年度各级科研课题执行情况表》（以下简称《情况表》，见附件2），以备专家现场打分使用。
本次项目检查采取项目汇报、专家打分形式，每场3位专家，所检查学院的分管领导，科研秘书需到场。项目检查时，由项目负责人以PPT形式介绍已开展的研究工作、取得的科研成果、经费使用情况以及存在的问题，专家组根据汇报内容进行指导或提出建议。汇报时间5分钟，专家提问3分钟。
各单位检查具体地点及时间另行通知。
（二）二级单位自查部分
二级单位自查部分由各二级单位自行组织实施。项目负责人同样须填写《报告表》。
（三）资料报送
请各二级单位科研秘书收齐本单位的《报告表》及《情况表》（双面打印，一式一份），于12月31日前报送到大学城校区办公楼706科技处项目科。
四、工作要求
各二级单位、项目负责人务必高度重视，积极配合，切实把这项工作抓好、抓实。如有二级单位不组织年度检查，将取消该单位第二年限项申报项目的名额（包括广东省自然科学基金、教育部博士点基金、教育厅科技项目、广州市科技计划项目）。对所有未通过检查的项目，科技处将予以备案，并反馈人事处，此项目将不作为职称评审课题项目。
联系人：张坚、曹越
联系电话：39358466
附件1：《广州中医药大学各级科研课题执行情况检查报告表》
附件2：《广州中医药大学2012年度各级科研课题执行情况表》
科技处
2013年12月6日