为了培养科研人员重视结题绩效评价；重视财务管理工作，培养科研人员从财务预算到财务审计形成好的习惯，促进科技主管部门及时了解财务使用情况；规范科研项目的管理，提高科研项目完成的质量。本年度11月中下旬将集中对我校2008-2011年度立项的所有未结题的项目进行检查（已通过相关部门验收或鉴定的项目此次不检查）。为更好的发挥学校管理和二级单位的互动管理，本次课题检查分两阶段同时进行：
第一阶段由各二级单位对省部级（30万以下）、厅局级及校级课题进行检查，然后按《广州中医药大学二级单位年度管理工作总结》格式要求汇报给科技处，时间定为11月24日——12月30日。各二级单位要认真做好相关检查，务必上报工作总结，有关检查情况将在校园网公布。
第二阶段由学校科技处组织专家对省部级（30万以上）及国家级课题进行检查，时间定为11月24日—12月30日，具体时间由各相关单位与科技处商定。
检查内容：课题实施情况、原始资料、经费支出情况
课题检查人员：学术组专家3人、财务专家2人
所有承担项目的负责人需注意按以下要求进行准备：
1、准备幻灯片汇报稿，时间不超过十分钟（注意：为发挥专家对项目负责人的督导管理，促进项目的实施，原则上需由项目负责人亲自汇报，如负责人不能汇报可由项目组主要成员代替，但项目负责人必须在场）：
主要介绍任务书需研究的内容、预期取得的研究成果；对照任务书项目组已开展的工作，是否符合项目的研究进展，是否对研究内容有调整的，是增加还是减少，对减少研究内容的需说明原因并打报告进行审批；是否取得预期的研究结果，如没有需解释原因；经费使用支出情况，需列出经费支出明细表（包括：科研业务费、实验材料费、协作费、管理费），对单笔支出费用超过一万元的需列出具体使用说明。
2、各课题负责人需准备的材料：
项目任务书、实验记录等原始材料、发表论文、专著原件及其他相关证明文件。
3、对需结题的项目应尽快结题，并积极组织鉴定报奖。广东省科技计划项目结题需通过专家验收，请各项目负责人按照要求自行组织验收，书写好专家验收意见，其他项目按照要求进行结题验收。
4、本次检查相关表格请在附件中下载。
5、各相关职能部门的负责人根据学科及原属单位进行检查，所有检查项目按照院、所进行分列项目清单，请各部门科研负责人仔细核对，并通知项目负责人。
由于今年科研任务繁重，且此次检查时间紧，请各二级单位主管领导及科研科、科研秘书与项目负责人密切配合此次检查，对原始资料不齐全或没有、规定时间内仍未结题及其他学术造假者将在校园网上公布列为黑名单，3年内不得申报任何科研项目，并将有关情况上报到上级相关主管部门。
附件：1.广州中医药大学各级课题执行情况检查报告表.doc
2.广州中医药大学科研项目二级单位年度管理工作总结报告表.doc
科技处
2011年11月23日